المادة (10) : تتكون الجمعية من الهيئات التالية :

1-   الجمعية العمومية .

2-   اللجان التي تشكل من قبل الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة , ويحدد اختصاص كل لجنة واسمها القرار الصادر بتشكيلها .

المادة (11) : الجمعية العمومية :

1-  تتكون الجمعية العمومية – فيما عدا الجمعية العمومية التأسيسية  من كافة الأعضاء العاملين الذين أوفوا بالتزاماتهم قبل الجمعية , ومضت على عضويتهم سنة على الأقل .

2- تعقد الجمعية العمومية اجتماعاتها في مقر الجمعية . ويجوز أن تعقدها في مكان أخر بعد موافقة وزارة الشؤون الاجتماعية على ذلك .

المادة (12) : تنقسم اجتماعات الجمعية العمومية إلى ما يلي :

(أ‌) عادية وتعقد مرة كل سنة – في مدة لا تتجاوز ثلاث أشهر من تاريخ إنتهاء السنة المالية للجمعية – للنظر في الأمور التالية :

1-   تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الجمعية السنه المنتهية ومناقشته .

2-   تقرير وزارة الشؤون الاجتماعية , وملاحظاتها على الجمعية إن وجدت .

3-   مناقشة تقرير المحاسب القانوني للجمعية والتصديق على الحسابات الختامية للسنه المالية المنتهية , إذا لم يكن ثمة اعتراضات تخل بها , وإقرار الميزانية التقديرية للسنة المالية الجديدة .

4-   بحث وإقرار أو تعديل برنامج العمل الذي يقترحه مجلس الإدارة للسنة القادمة واتخاذ ما يراه بشأنه .

5-   أية الموضوعات أخرى تكون مدرجة على جدول الأعمال .

(ب‌) غير عادية وتعقد عند الحاجة للنظر في إحدى الحالات التالية :

1-   إضطراب أعمال الجمعية المالية أو الإدارية .

2-   تعديل نظامها الأساسي أو فتح فروع لها .

3-  التصرف في بعض ممتلكاتها العقارية بعد موافقة وزارة الشؤون الإجتماعية على ذلك .

4-   حل الجمعية , أو دمجها في جمعية أخرى , أو إندماج أخرى فيها .

5-   انتخاب أعضاء مجلس إدارتها أو تجديد عضويتهم أو إنهائها .

6-   دراسة مبدأ إستثمار أموال الجمعية وإقتراح مجالاته .

7-   أي أمور طارئة – غير ما يذكر – تستوجب عقد اجتماع طارئ .

ويتم عقد هذه الإجتماعات بناء على طلب مجلس الإدارة , أو عشرة من أعضائها العاملين على الأقل , بعد موافقة وزارة الشؤون الاجتماعية المسبقة على ذلك .

المادة (13) : تعقد إجتماعات الجمعية العمومية العادية بناء على دعوة خطية من مجلس الإدارة مشتملة على جدول الأعمال , والمواضيع المراد بحثها , ومكان الإجتماع , وتاريخه , وساعة انعقاده . ويجب أن يبلغ الأعضاء بذلك قبل أسبوعين من موعد الإجتماع .

ويجوز للجمعية العمومية – بموافقة أغلبية أعضائها الحاضرين – تحويل الإجتماع العادي – بعد الانتهاء من مناقشة جدول أعماله – إلى اجتماع غير عادي لمناقشة بند أو أكثر من البنود التي تستدعى ذلك شريط أن يتم ذلك بموافقة وزارة الشؤون الاجتماعية ,

المادة (14): يعتبر اجتماع الجمعية العمومية العادي , وغير العادي , صحيحا إذا حضره أكثر من نصف الأعضاء العاملين الذين يحق لهم الحضور . وإذا مضت ساعة على إنقضاء الوقت المحدد لإنعقاد الإجتماع دون إكتمال النصاب النظامي , يتم عقد الاجتماع بما لا يقل عن  25% من الأعضاء , وإذا لم يكتمل هذا النصاب يؤجل الإجتماع لمدة لا تقل عن خمسة عشر يوماً , ولا يزيد عن شهر , وفي هذا الحالة يتم عقد الإجتماع بمن يحضر من الأعضاء العاملين , وفي جميع الأحوال يتعين حضور مندوب وزارة الشؤون الإجتماعية لهذه الإجتماعات .

المادة (15) : يعقد إجتماع الجمعية العمومية بحضور الأعضاء شخصياً , ويجوز لأي منهم تفويض غيره من الأعضاء  - كتابة – لحضور الإجتماع على ألا يكون المفوض من أعضاء مجلس الإدارة , ولا يجوز التفويض لأكثر من عضو واحد .

المادة (16) : يتولى رئيس مجلس الإدارة , أو نائبه , رئاسة إجتماعات الجمعية العمومية , وفي حالة غيابهما يتم إنتخاب الرئيس من بين الأعضاء الحاضرين للإجتماع .

المادة (17) : تصدر قرارات الجمعية العمومية العادية , وغير العادية , بأغلبية أصوات أعضائها الحاضرين . ويتم التصويت – فيما عدا انتخاب أعضاء مجلس الإدارة – برفع الأيدي , ويجوز لتلك الأغلبية جعل التصويت سريا .

المادة (18) : يتم اختيار عضوين من بين الأعضاء الحاضرين للإشراف على عملية التصويت , ويتم تدوين وقائع الاجتماع والموضوعات التي تم طرحها فيه – والقرارات الصادرة بشأنها , وعدد الأصوات التي حازها كل قرار – في سجل خاص .

المادة (19) :

1- تدار الجمعية من قبل مجلس إدارة يتكون من احد عشر عضوا , تنتخبهم الجمعية العمومية من بين أعضائها ( الذين وافقت الشؤون الاجتماعية على ترشيحهم ) بطريقة الاقتراع السري , وبحضور مندوب من الوزارة وعلى مجلس الإدارة المنتخب أن يعقد اجتماعا لهم بعد إنتهاء إجتماع الجمعية مباشرة من أجل انتخاب الرئيس , ونائبه , والمشرف المالي ( أمـين الصندوق ) .

2-  مدة عضوية مجلس الإدارة أربع سنوات . ويجوز للجمعية العمومية إعادة انتخاب العضو الذي انتهت مدة عضويته .

المادة (20) : العضوية في مجلس إدارة الجمعية عمل تطوعي لا يتقاضى عليه أجرا . ولا يجوز الجمع بين عضوية المجلس والعمل لدى الجمعية بأجر .

المادة (21) : يتولى مجلس الإدارة , إدارة أعمال الجمعية بما يحقق الأهداف التي أنشئت من أجلها والمحددة في هذا النظام , وفي حدود ما تنص عليه لائحة الجمعيات والمؤسسات الخيرية ,

وقواعدها التنفيذية , وقرارات الإدارة بمقتضاها . وتتخلص أهم الأعمال التي يباشرها مجلس الإدارة في الأمور التالية :

1-   البت في طلبات الإنضمام لعضوية الجمعية .

2-   تحديد البنوك التي تودع فيها أموال الجمعية .

3-   إدارة ممتلكات الجمعية , وأموالها , والتصرف في المنقولة منها وفقاً للأصول المتبعة في ذلك . أما غير المنقولة ــ فيتم التصرف وفقا لما نصت عليها الفقرة ( 3 ) من الفقرة ( ب ) من المادة ( 12 ) .

4-   تشكيل اللجان الدائمة أو المؤقتة .

5-   استيفاء ما للجهة من الحقوق ، وتأدية ما عليها من التزامات , وإصدار القرارات اللازمة في هذا الشأن .

6-   الإشراف على تنفيذ ومتابعة قرارات الجمعية العمومية , وكافة التعليمات الواردة من جهات الإختصاص .

7-   قبول أو رفض المنح والهبات والإعانات التي تقدم للجمعية .

8-   دعوة الجمعية العمومية للإنعقاد .

9-  إعداد خطط وبرامج ونشاطات وأعمال الجمعية والإشراف على تنفيذها ومتابعتها ,وإعداد التقرير السنوي عن أعمال الجمعية ومنجزاتها .

10-  دراسة الميزانية العمومية , والحسابات الختامية ,وإعداد تقرير عنها , وتولي مناقشتها الجمعية العمومية .

11- إقتراح الميزانية التقديرية , وتولي مناقشتها أمام الجمعية العمومية .

12- العمل على حل الخلافات التي يمكن أن تحدث بين الجمعية وأعضائها أنفسهم , فيما يتعلق بأمور الجمعية , واتخاذ التدابير لإنتهانها , أو الحيلولة دون وقوعها .

13- القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من تعيين , ونقل , وندب , وفصل , وما إلى ذلك .

14- إعداد اللوائح المالية والإدارية والتنظيمية التي تنظم سير العمل داخل الجمعية , وتقديمها للجمعية العمومية لإعتمادها .

15- تعيين مدير تنفيذي للجمعية , أمين عام ( أمين سر مجلس الإدارة ) عند الإحتياج الحاجة لذلك .

المادة (22) : يعقد اجتماع مجلس الإدارة اجتماعات دورية منتظمة على أن لا يقل عدد هذه الإجتماعات عن إجتماع واحد شهريا .

ويجوز للمجلس عقد إجتماعات عادية في الحالات التي تستوجب ذلك , والتي من بينها ما يلي :

1-   إنخفاض عدد أعضاء المجلس بشكل لا يحقق معه النصاب النظامي اللازم لعقد الإجتماعات .

2-   طلب ما لا يقل عن ستة أعضاء المجلس عقد اجتماع غير عادي مسبق .

-   طلب وزارة الشؤون الإجتماعية , أو المحاسب القانوني , من المجلس عقد اجتماع غير عادي لمناقشة أمور تستدعي ذلك .

4-   أي أمور غير ما ذكر تستوجب عقد اجتماع طارئ .

المادة ( 23) : يكون إجتماع مجلس الإدارة صحيحا بحضور أغلبية أعضائه , ولا يجوز فيه تفويض عضو عن عضو آخر ، وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين , وفي حالة التساوي يكون صوت الرئيس مرجحا .

المادة (24) : يفقد عضو مجلس الإدارة عضوية المجلس في إحدى الحالات التالية :

1-   إذا فقد شرطاً من شروط العضوية المنصوص عليها بالمادة ( 4 ) من هذا النظام .

2-   إذا توفر لديه سبب فقدان العضوية المنصوص عليها بالمادة ( 6 ) من هذا النظام .

3-   إذا تغيب بدون عذر مقبول عن حضور ثلاث جلسات متتالية .

4-   إذا أصبح غير قادر على ممارسة عمله في مجلس الإدارة . ويصدر قرار بسحب العضوية قرار من مجلس الإدارة . ويكون هذا القرار نافذاً من تاريخ صدوره , ولعضو أن يتظلم منه إلى الجمعية من خلال خمسة عشر يوما من تاريخ إبلاغه به . وينظر في هذا التظلم في اجتماع للجمعية العمومية .

المادة (25) : يحل محل العضو الذي فقد عضويته في مجلس الإدارة العضو الاحتياطي الحاصل على أكثر في انتخاب أعضاء المجلس , فإذا كان المنصب الشاغر للرئيس , أو نائبه , أو المشرف المالي ( أمين الصندوق ) , فيشغل هذا المنصب بالانتخاب من بين أعضاء المجلس بعد اكتمال عددهم , على أنه إذا لم يتوفر في الأعضاء الاحتياطيين ما يكفي لشغل المناصب الشاغرة بالمجلس , فتدعى الجمعية العمومية الاجتماع طارئ لمعالجة ذلك .

المادة (26) : مع مراعاة ما نصت عليه المادة (4) من هذا النظام يشترط في عضو مجلس الإدارة ما يلي :

1-  يفضل أن يكون قد أتم الحادية والعشرين من عمره .

2-  أن يكون مقيما في مكان مقر الجمعية .

المادة (27) : يتمتع عضو مجلس لإدارة بكافي حقوق العضوية بالجمعية , وعلى الأخص ما يلي :

1-  حضور اجتماعات مجلس الإدارة والمشاركة في مناقشة واتخاذ قراراته .

2- رئاسة اللجان التي يشكلها المجلس , أو الجمعية العمومية , والمشاركة في عضويتها .

المادة (28): يلتزم عضو مجلس الإدارة بجميع الالتزامات المترتبة على عضويته بالجمعية والتي منها ما يلي :

1-   الحرص على حضور اجتماعات المجلس بشكل دائم ومنتظم .

2- المشاركة الفعالة مع أعضاء المجلس لحسن الإدارة الجمعية وتحقيق أهدافها .

3-  المساهمة في إعداد خطط وبرامج ومشروعات الجمعية ومتابعتها والإشراف على تنفيذها .

4-   التقيد بما يصدر عن الجمعية العمومية , أو مجلس الإدارة , من قرارات أو تعليمات .

5-   القيام بجميع الواجبات والاختصاص المنصوص عليها في هذا النظام برئيس المجلس , ونائبه , والمشرف المالي ( أمين الصندوق ) , أو امتيازات مالية لقاء عضويته بالمجلس .

6-   عدم المطالبة بأية رواتب , أو مكافآت , أو امتيازات مالية لقاء عضويته بالمجلس .

7-   المحافظة على أسرار الجمعية الإدارة , وعدم إفشائها .

المادة (29) : يتمتع رئيس مجلس الإدارة بالإصلاحات التالية :

1-   رئاسة اجتماعات المجلس .

2-   تمثيل الجمعية أمام الجهات المختصة في جميع القضايا التي ترفع من الجمعية أو عليها .

3-   التوقيع الجمعية على ما يصدر عن الجهات من قرارات , أو عقود ، أو غير ذلك بعد موافقة المجلس عليها .

4-   تلقي المكاتبات الواردة للجمعية , والقيام باستلامها , والتصرف فيما يدخل ضمن صلاحياته , وعرض الباقي على المجلس .

5-   إقرار جدول أعمال اجتماعات المجلس , ومتابعة تنفيذ قراراته.

6-   التوقيع على الشيكات , والأوراق المالية , ومستندات الصرف مع المشرف المالي ( أمين الصندوق ) .

7-   توجيه الدعوة لمساعدة الجمعية , ومعاونتها على أداء مهامها .

المادة (30) : يقوم نائب الرئيس مقامة في حالة غيابه , وتكون للنائب في الحالة كافة صلاحيات الرئيس .

المادة (31) : يعتبر المشرف المالي ( أمين الصندوق ) مشرفا على جميع الشؤون المالية للجمعية , طبقاً للتنظيم الذي يضعه المحاسب القانوني , ويوافق عليه مجلس الإدارة , وفق تعليمات وزارة الشؤون الاجتماعية . وتبين اللائحة التنفيذية كافة الإجراءات المالية التي تشرف عليها , وله على الأخص :

1- المشاركة في وضع مشروع الميزانية التقريرية للسنة المالية القادمة .

2-  تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات وفقاً لما هو معتمد في الميزانية .

3-  القيام بكافة ما يطلبه المجلس من أعمال تدخل في اختصاصه غير ما سلف بيانه .

المادة (32) : لمجلس الإدارة أن يعين أميناً عاماً ( أمين الصندوق ) يختص بالآتي :

1-   استلام كافة المراسلات التي ترد للجمعية , وتسجيلها , وتصنيفها , وعرضها على الرئيس مجلس الإدارة .

2-   المحافظة على معاملات الجمعية وسجلاتها وترتيبها .

3-   المشاركة في إعداد التقارير والخطابات , وكل ما يصدر عن الجمعية من مكاتبات.

4-   التحضير لا اجتماعات مجلس الإدارة , والجمعية العمومية .

5-   تسجيل محاضر الاجتماعات والتوقيع عليها , وعرضها للتوقيع عليها من قبل المختصين بذلك .

6-   تبليغ قرارات مجلس الإدارة إلى كافة الجهات التي تتعلق بها تلك القرارات .

7-   الاحتفاظ بكافة الوثائق , والمستندات والعقود , وأختام الجمعية , ونحوها في مقر الجمعية , وتحت مسو ولياته الخصية.

8-   حضور اجتماعات مجلس الإدارة إذا طلب منه ذلك

9-   القيام بكل  يطلبه المجلس من أعمال تدخل ضمن اختصاصه خلاف ما تقدم .

المادة (33) : تعين الجمعية مديراً لها , ويصدر بتعيينه قرار من مجلس الإدارة , ويحدد صلاحياته ومسؤولية وحقوقه والتزاماته , ويشترط فيمن يعين مديراً للجمعية ما يلي :

1-   أن يكون سعودي الجنسية .

2-   أن يكون قد أتم الحادية والعشرين من عمره .

3-   أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعا .

4-   أن يكون متفرغا لإدارة أعمال الجمعية .

5-   أن يكون مؤهلا للقيام بهذا العمل .

المادة (34) : إذا لم تتمكن الجمعية ــ لأي سبب من الأسباب ـ من تعين مدير متفرع لأعمالها , فلمجلس الإدارة تكليف احد أعضائه لتولي هذا العمل , وفي الحالة لا يفقد العضو المكلف حقه في حضور اجتماعات المجلس والمناقشة فيه والتصويت على قراراته .

المادة (35) : يكون مدير الجمعية مسئولا شخصيا ــ وفقا لأحكام هذا النظام ــ أمام مجلس الإدارة , ويتلقي تعليماته من رئيس مجلس , أو من يقوم مقامه , وتحدد صلاحياته ومسؤولياته في الأمور التالية :

1-   إدارة أعمال الجمعية على الوجه الذي يحقق له المصلحة , والمحافظة على أموالها المنقولة وغير المنقولة .

2-   إدارة وتنظيم أعمال موظفي الجمعية , واقتراح ترقيتهم , وفصلهم , وعلاواتهم , وإجازتهم .

3-   التوقيع على المستندات التي تدخل ضمن اختصاصه .

4-   القيام بالأعمال المفوض بها من قبل مجلس الإدارة .

5-   حضور اجتماعات مجلس الإدارة متى ما طلب منه ذلك  .

6-   تقديم التقارير الدورية عن كيفية سير أعمال الجمعية ومناقشتها مع المجلس .

7-   تنفيذ القرارات الصادرة عن الجمعية , أو مجلس الإدارة ,أو اللجان المنبثقة عنها .

8-   المشاركة في إعداد التقرير السنوي عن أنشطة الجمعية, وبرامجها , وميزانيتها التقديرية للعام المالي الحالي .

9-   السعي لتنمية العضوية بالجمعية للاستفادة من جهود ومساهمة أكبر عدد ممكن من الأعضاء .

10- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة .

المادة (36) : يؤدي مدير الجمعية أعماله تحت رقابة مجلس الإدارة , ويكون للمجلس وقفه عن العمل , أو إنهاء خدمته عند وجود ما يبرر ذلك .

المادة (37) : يقوم مجلس الإدارة بتعيين محاسب للجمعية يكون مسئولا عن الأعمال التالية

1- مسك الدفاتر والمستندات الحسابية التي تتطلبها طبيعة العمل .

2- إعداد ميزان المراجعة لحسابات الجمعية , وحساب الصندوق , مرة على الأقل كل ثلاثة أشهر, أو عندما يطلب منه ذلك .

3- مسك سجل الأعضاء , وقيد اشتراكاتهم فيه .

4- تحضي حسابات الجمعية في نهاية السنة المالية وعرضها على المحاسب القانوني لتدقيقها , واستخراج الميزانية العمومية والحساب الختامي .

5- إعداد مشروع الميزانية التقديرية للجمعية وفق تعليمات مجلس الإدارة .

6- حفظ جميع دفاتر وسجلات ومستندات الجمعية المحاسبية , في مقر الجمعية وتحت مسؤولياته الشخصية .

7- القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى ضمن اختصاصه .

المادة (38) : اللجان الفرعية :

تشكل الجمعية العمومية , أو مجلس الإدارة , لجانا فرعية تساعد إدارة الجمعية , وتحقيق أهدافها , على أن لا تقل أعضاء كل لجنة عن ثلاث أعضاء . وتكون رئاستها لعضو مجلس الإدارة الذي يجوز له يرأس أكثر من لجنة . على أن يكون جميع أعضاء اللجان من أعضاء الجمعية ,ويتم تحديد عدد تلك اللجان ومسمياتها واختصاصاتها وطريقة تشكيلها بقرار من الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة. واللجنة الفرعية أن تستعين بمن تراه بموافقة مجلس الإدارة .